Responsable administratif / administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
En tant que Responsable Administratif(ve), vous interviendrez sous la direction du Président. Vous serez un pilier dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, notamment sur les aspects administratifs, clients, fournisseurs et suivi de chantier. Vos principales missions incluront : 1. Services généraux * Accueil physique et téléphonique, gestion des emails. * Gestion du courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie. * Gestion des commandes de fournitures de bureau et de matériel (photocopieurs, ordinateurs, téléphonie). * Suivi de la maintenance des locaux. 2. Travaux * Suivi administratif des dossiers marchés, des avenants, PV de réception, PV de levée de réserves. * Gestion de l'ouverture et clôture des chantiers (DICT, PPSPS, DOE). 3. Clients * Préparation et suivi des dossiers clients, notamment l'envoi des bons de paiement. * Rédaction et suivi des devis et avenants avec les maîtres d'œuvre et d'ouvrage. * Saisie des factures de vente dans les outils internes (FILEMAKER). * Suivi des encaissements et relances clients. 4. Fournisseurs * Élaboration des contrats, validation avec les responsables[...]
